钉钉部署培训-1.通讯录批量导入和花名册批量导入技巧

钉钉部署培训-1.通讯录批量导入和花名册批量导入技巧

首先,批量导入一般超过50人左右较为合适,否则是浪费时间。

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作者:百知巴巴
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一、通讯录的导入

1、通讯录批量导入技术的核心是部门。

部门中上级部门和下级部门之间使用的是“-”,很多人学习教程时,没太注意提示,其实到处时Excel的表格会很清楚的显示,上级部门和下级部门之间必须使用“-”。掌握部门的技巧后在线下将组织机构用Excel体现出来。其实就是早期的通讯录。

2、如果不熟悉导入的技巧,可使用导出功能,导出来看已经设置好的数据的样式。尤其是部门主管的设置。否则部门主管的设置线上仅支持一个一个的设置。

3、通讯录批量导入的纠正核心数据在于手机号。

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二、花名册

花名册是智能人事附带的功能,也是认识档案的核心。其中核心的字段是姓名和手机号。

一般我们批量导入仅用于老员工的信息修改。

使用方式,先按照一步骤导入通讯录后,再批量导入花名册进行线下整理。

整理过程中注意某些字段时单项选择,这些选择项目仅支持已经设置好的选项,否则可能导致导入失败。

其中修改员工信息时,保持姓名和手机号不改动,其余信息均可修改。

 

以上两种批量导入,均需查看导入失败的数据,然后修订导入的数据后再次导入。

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